Personal Assistant - CEO

35h – 40h pro Woche Arbeitszeit
Vergütung nach Absprache
1 Monat Probezeit, danach unbefristete Anstellung

Was wir tun!

Wir fokussieren uns auf einen der wichtigsten Bereiche des menschlichen Lebens: Beziehungen. Unsere Mission ist es, Frauen auf dem Weg in ihre glückliche Beziehung zu begleiten.

Unser Angebot umfasst qualitativ hochwertige Infoprodukte, Hypnosen, 1-on-1 Coachings, Gruppen Coachings, Seminare und einen herausragenden Customer Service, damit unsere Kundinnen alles bekommen, was sie brauchen, um von schmerzhaften Erfahrungen aus der Vergangenheit zu heilen, ihren Selbstwert zu stärken, ihren Traummann zu finden und mit ihm eine wundervolle lebenslange Beziehung zu erschaffen.

Unsere Philosophie

  • Wachstum: Wir lieben es, uns zu entwickeln und beruflich wie persönlich zu wachsen.
  • Loyalität: Wir sind füreinander da und stehen zu unseren Kundinnen.
  • Integrität: Wir stehen zu unserem Wort und kommunizieren offen und wertschätzend.
  • Positivität: Wir haben Spaß an dem, was wir tun und meistern Herausforderungen mit Freude.
  • Langfristiges Denken: Wir wollen das Leben von Menschen wirklich verändern.
  • Exzellenz: Wir geben unser Bestes und gehen die Extrameile.

Warum du Teil unseres Team sein solltest

Du arbeitest in einer schnell wachsenden Coaching Company und machst das, was dir Spaß macht: Du arbeitest an der Seite eines vielbeschäftigen CEOs und trägst mit deiner Arbeit maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Wer bist du?

Wir suchen eine freundliche, souveräne, kompetente und eloquente Unterstützung für unseren CEO.

Wichtig: Du musst perfektes Deutsch und fließendes Englisch sprechen.

Was du mitbringst:
Erfahrung als PA eines Executives, Flexibilität, schnelles Denken und effizientes Handeln, Diskretion, positive Einstellung und Freude am Umgang mit Menschen.

Wenn sich das nach dir anhört, dann lies bitte weiter!

Was werde ich tun?

Als CEO Assistant gehörst du zu den wichtigsten Mitarbeitern im Unternehmen. 

  • Du wirst das Postfach, den Kalender und die Meetings von Petra verwalten.
  • Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen Tech Stack (Emails, CRM, Slack, Clickup, etc).
  • Du wirst dich um ihre Reisen, Buchungen, Transport, Unterkünfte, Kommunikation mit externen Partnern freundlich und effizient kümmern.
  • Du wirst Petra auf Reisen zu verschiedenen weltweiten Events begleiten und unterstützen. 
  • Bei unserem CEO gibt es keine strikte Trennung zwischen Beruf und Familie – Familientermine und Aufgaben fallen auch in deinen Arbeitsbereich. 
  • Du bringst ein hohes Niveau an Diskretion, Professionalität, Freundlichkeit und Neugier mit. 

Diese Position ist für dich, wenn du…

  • Bereits erste Erfahrungen als PA von Top Executives hast sammeln können.
  • Eine schnelle Auffassungsgabe hast und dabei deinen eigenen Ideen einbringst.
  • Du bist lösungsorientert, flexibel und ressourcevoll. 
  • Du kommunizierst souverän und freundlich mit Freunden, Kollegen, Kollaborationspartnern.
  • Mal eben die Nanny für heute Abend organisierst während du den nächsten Flug buchst und das Essen für die Familie liefern lässt – ohne dabei die Nerven zu verlieren.
  • Hohe emotionale Intelligenz mitbringst sowie ein ausgeprägtes Gespür für Situationen und  Menschen hast.

Diese Position ist nicht für…

  • Agenturen – wir wollen jemanden bei uns im Team.
  • Alle, die nicht gut deutsch sprechen.
  • Alle, die nicht lösungsorientiert sind.
  • Alle, die in ihrem Bereich nicht exzellent sein wollen.
  • Alle, die nicht selbstständig arbeiten können.
  • Alle, die nicht flexibel sind.
  • Alle, die keinen Sinn für Humor haben. 

Warum sollte ich mich für diese Stelle interessieren?

  • Du tust das, was du liebst – und wirst dafür bezahlt! 
  • Gerne etwas Neues lernst und dich fortlaufend weiter entwickelst. 
  • Du bist reiselustig, flexibel und neugierig. 
  • Du willst nach Zypern umziehen. (optional)
  • Du bist bereit, dein nächstes großes Abenteuer anzutreten!

Wieso ist diese Position in unserem Team so wichtig

  • Du bist die rechte Hand unseres CEOs und hältst Petra den Rücken frei. 
  • Dein Job hilft uns, noch schneller und effektiver zu wachsen.
  • Du verkörperst unsere Werte und liebst es, anderen Menschen zu helfen.
  • Dein authentisches Auftreten ist auch unser Gewinn.

Klingt das gut für dich? Dann bewirb dich jetzt!

Das Bewerbungsverfahren besteht aus 4 Schritten:

1. Einreichung von Video und Lebenslauf

Record a maximum 3 min long video in which you answer the following questions and upload to google drive:
1. Why are you interested in this Job?
2. What do you know about Soulmate Coaching?
3. What is your ideal Work Environment?
4. What are your strengths?
5. Where do you see yourself in 5 years?


Schicke den Link zum Video inklusive deines vollständigen Lebenslaufes an: admin(at)soulmatecoaching.de

Wir melden uns dann bei dir und laden dich zu den nächsten Schritten ein: 


2. Schriftliche Testaufgabe
3. 90min Interview mit Petra
4. Referenzen Kontrolle: Petra telefoniert mit deinen vorigen Arbeitgebern